企业会计信息系统内部控制探讨

企业会计信息系统内部控制探讨一文创作于：2023-03-27 11:55:25，全文字数：17631。

对会计数据造成了严重破坏。会计信息系统需要与外界进行沟通和交换，对会计信息进行补充和完善，这样很容易受到病毒的攻击，或者是受到黑客等不法分子的侵扰，影响了会计系统的正常运转和操作，导致会计信息被随意篡改，导致企业的决策出现重大失误，给企业带来较大的经济损失。会计信息系统中包含了许多机密信息，对于企业的发展来说非常重要，如果这些机密信息丢失，企业会在市场中失去竞争力。尽管部分企业在计算机系统中安装了杀毒软件，但是每一种杀毒软件的功能不同，他们的安全系数也存在较大的差异。所以企业要采取有效的内控措施，维护网络环境的安全性。

5.内部控制体系存在缺陷。会计信息系统的高效运行离不开内部的控制，企业要针对系统运营中存在的问题，建立完善的内部控制系统，对企业会计营造健康的运行环境。传统的内部控制体系在一定的弊端，无法解决当前系统中存在的新型问题。当前会计的环境与手工会计环境存在较大的差异，所以企业的内控体系就需要进行变更。部分企业并未认识到这一问题，仍然采用传统的管理体系，也未引进先进的管理技术和方法，对企业会计系统的监控能力较弱，工作人员的相关行为得不到有效的监督，也无法有效追究其工作失误的责任。

四、企业会计信息系统内部控制措施

1.提高会计人员的综合素质。会计人员是操作信息系统的主体，会直接影响会计工作的质量。企业要采取有效的措施，提高会计人员的综合素质和专业能力，增强他们自身的风险意识，减少不必要的麻烦，提高企业会计工作的效率，为企业的发展提供动力。首先，企业要构建科学的人力资源管理系统，结合企业的具体情况以及员工的个性，对他们进行管理。企业要优化员工的薪资待遇，同时要定期开展相关的考核工作，将考核结果与他们的绩效挂钩，考核的内容要涉及会计专业知识，还要包含计算机的相关内容，对会计人员的专业能力进行巩固。其次，企业要定期开展相关的培训工作，邀请优秀的会计人员到企业来开展讲座，拓展会计人员的知识面，丰富他们会计知识的存储量。接着，企业要组织相关的团建活动，用企业文化影响会计人员的思想和价值观念，提高员工的道德水平，在潜移默化中影响会计人员的行为，杜绝窃取和篡改会计数据的行为。最后，企业要培养会计人员的创新意识，让会计人员更好地适应信息系统的变革，不断地更新自身的观念，在系统管理和运用中融入更多创新性想法，提高系统管理的效率。

2.建立严格全面的管理制度。企业会计信息系统运行中会出现各种各样的问题，会受到多种因素的影响，影响企业的发展质量。企业要积极建立全面的管理制度，对会计部门的各项行为进行规范，优化内部控制的效率。首先，企业要建立健全会计信息管理制度，对各项财务数据进行整合和归纳，由专门的会计人员来负责，同时要建立定期的检查制度，定期对财务数据进行核查，对工作人员的行为进行监督检查。这样不仅能够有效约束工作人员的行为，还能为会计工作提供强有力的保障。其次，企业要建立有效的审计机制，加强对会计数据的审查，一旦发现数据错误，要及时进行修改和更正，避免对企业的决策造成影响。接着，企业要以制度的方式，对工作人员的职责和任务进行确定，让工作人员明确自身的责任，减少工作中的失误，规范自身的行为，提高他们工作的效率。这样一旦发生会计事故，可以对工作人员进行追责，发挥一定的警示作用。最后，企业要建立有效的激励制度，对工作人员的行为进行奖励，激发会计人员工作的积极性和热情。让他们愿意在企业中付出努力，实现自身的价值。

3.加强会计信息档案管理。会计信息档案对于企业发展来说非常重要，能够对会计数据进行系统化的管理，所以企业要加强对会计档案的控制，有效提升会计档案存储的质量。现代信息档案管理有效解决了纸质档案管理中存在的问题，延长了档案存储的期限，有效避免了出现字迹不清或破损等情况。首先，企业要对从事档案管理的人员进行培训，提高他们的管理能力，不仅要具备良好的道德素养，还要具有一定的工作经验和专业能力，能够使用相关的会计软件，并能够对会计数据进行处理。其次，企业要建立隐私性强的档案管理系统，并对每一份答案进行编号，这样也能方便档案的查找，防止不法分子对档案系统进行攻击。接着，企业要对档案系统进行加密设置，在档案系统上设置防火墙，同时要设置一定的登录权限，有权限的会计人员需要输入密码，才能对信息进行查阅和更改，防止工作人员随意地调取档案，造成了数据的丢失或泄露。最后，企业要定期对档案进行整理和归档，将同类型的档案存储在一起，提升档案管理的系统性，这样工作人员在查阅档案时，也能够更加方便。

4.优化计算机网络环境。计算机网络环境会对会计工作产生影响，当前网络环境较为复杂，系统很容易受到病毒以及黑客的攻击，导致数据丢失等情况。所以企业要采取有效的行为，对计算机网络环境进行优化，加强对数据的保护，实现会计数据传输的高效性和安全性。首先，企业可以构建三个级别的网络：一是构建企业内部的局域网络，企业各个部门之间能够进行有效的沟通和交流，实现信息的高效共享；二是构建企业与外部企业连接的网络，实现不同企业间的信息交流；三是与外界互联网的连接，方便企业了解自身的外部消息，实现与供应商以及客户的有效沟通。其次，企业要在自身的网络系统中建设防火墙，加强对系统的维护，及时对病毒进行查杀。企业在对会计信息进行传递时要进行加密，企业收到数据后要进行解密，并且要在一定周期内对密码程序进行更新，有效保证系统的安全性。最后，企业要在计算机网络中构建警报系统，一旦有不法分子对信息系统进行攻击，或者有内部人员恶意对系统数据进行更改，系统要自动发出警报。这样会计人员能够及时发现问题，并采取有效的行动进行处理，保证会计环境的安全性。

5.积极引进先进技术，完善内部控制体系。先进的技术能够提高信息系统的运行效率，企业要积极引进先进的信息技术，完善会计部门的内部控制体系，实现对会计工作的高效管理。首先，企业要引进先进的监控技术，并将监控技术与信息系统进行结合，监督企业会计信息传递以及变更的各种行为。这样一旦出现问题，会计人员能够对系统进行查看，找到问题产生的原因，从而更好地解决问题。其次，企业要引入先进的会计信息处理技术，将处理技术与信息系统结合在一起，当企业收到重要的会计信息时，系统能够自动地进行处理和分析，并将数据存储到系统当中，实现高效的会计工作一体化。最后，企业要将ERP 系统与会计信息系统结合起来，将会计管理与企业管理结合起来，搜集所有与企业财务活动相关的信息，并对这些信息进行处理，保证企业决策的高效性和科学性。这样能够完善企业的内部控制体系，减少人为操作中出现风险的概率，提高会计系统的灵活性，促进会计工作的高效进行。

五、结束语

总而言之，企业要加强对会计信息系统的内部控制，优化企业的内部结构，提高信息系统的运行效率，针对当前企业内部存在的问题，采取针对性的控制措施，明确企业内部工作人员的职能，提高各项投资活动的科学性。企业要积极营造健康的网络环境，引进先进的信息技术，对现有的系统进行优化，同时建立全面的管理制度，对工作人员的行为进行约束，提高工作人员的综合素质和专业能力，为企业的发展注入活力，也有效推动

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