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公司财务预算控制探讨

时间:2023-04-12 01:43:17

公司财务预算控制探讨一文创作于:2023-04-12 01:43:17,全文字数:12004。

公司财务预算控制探讨

同等材料比较。通常,IT 预算是通过回报的百分比评估的。如果一个分支不属于行业的中心领域,要关注支出偏离正常水平的地方,分析支出高的原因。

如果高支出是由公司特殊的商业需求或目标决定的,需要将高支出与商业需求联系起来[6]。还可以从以下几个方面减少开支。

其一是减少仓促的“启停”项目,因为这个项目通常在几个月后就消失了。

其二是通过执行服务软件,可以在第一年减少80%的开支,主要措施包括:检查软件许可证的购买错误和团体折扣;调整服务器和存储的虚拟技术;调查和执行网络语音IP(net voice over IP);创建标准化操作环境;发展海外收购业务,将其作为节约开支的长期战略。

2.完善“分子”方面

增加分子的数量,即IT 产生的价值,就能增加IT 的产出,可从以下几点着手,即:申请软件开发、CIO、商业需求、支出支持和消费。

四、预算控制的未来发展方向

(一)完善预算管理功能

制度再科学、再完善,也需要人执行。预算控制原本是对公司未来总体经营计划的统筹安排[7]。它是一种科学、系统、复杂的管理工具。每个环节都必须符合预算控制的要求,需要员工的积极参与。

高标杆公司通过选择各级管理人员和具有特定领域专业知识的员工作为关键预算参与者,对关键预算人员进行不定期培训,并建议其学习预算管理经验,掌握基本的预算管理流程和知识。可以根据公司独特的业务特点、基础数据、管理水平、不同发展阶段、管理原则的需要,选择合适的预算编制方法[8]。

关键预算人员要具备与预算职责相一致的管理能力,科学地进行预算执行分析,及时、准确地分析预算差异。

(二)避免过多和详细的预算成本信息

现代服务型公司很难将公共支出准确地分配到每个项目中,因此,仔细计算支出预算不仅费时费力,而且难以取得不错的效果。为实现总体预算目标,可将这部分公共支出视为公司的综合直接成本,并参照该支出占公司成本收入的比例计算得出[9]。

(三)加强预算执行的管理和考核

制定科学的预算目标,公司需要采取实际行动和有效实施,要建立预算执行监督分析制度和财务管理制度对预算目标予以支持。完善有效的预算反馈和报告制度,可增强预算执行的严密性,提高预算执行的效率[10]。

五、结语

做好全面预算管理,使其真正成为经营者的管理工具,无疑是一项长期的、复杂的、艰巨的任务。汤谷良说,公司预算不仅是出资者与经理人之间的游戏规则,还体现出经营者与其下属员工之间的权利与责任安排,即在实现利益的目标下,明确各自的权利和责任区间[11]。

预算使各责任主体的权利以表格化的形式呈现,这种分权应以不失去控制为最低限度。现代服务型公司的经理人如何结合公司的经营实际制订行之有效的预算管理计划,有效地聚集各项经济资源,包括人力、物力、财力、信息等[12],使之形成一种强有力的、有序的集合,需要经营者协调各种业务活动和管理方案,统筹规划公司内部各部门、各环节的工作流程,平衡好员工的经济利益与公司的战略目标,调动员工的积极性,上下一心,为实现公司各项目标而付出努力。

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