S公司财务共享建设实践及启示

S公司财务共享建设实践及启示一文创作于：2023-04-12 02:24:25，全文字数：14740。

S公司财务共享建设实践及启示

��ORACLE及资金付款系统TSS属于割裂状态，信息依靠线下传递，效率低且信息无统一归拢处，事后很难持续监控。系统集成后，以报账系统作为承载数据审批的系统，链接业务ERP系统、核算系统以及资金付款系统，从而实现审批事项从ERP发起，通过报账系统标准的审批流审批，审批后传送核算相关字段至核算系统，自动完成账务处理，以及付款信息至资金付款系统TSS，完成付款工作，实现流程发起、审批、账务处理及付款统一平台线上管理，数据集中管理、互通互享。

三、S公司财务共享上线后的价值评估

上线运行后，财务管控体系的标准化、业财一体化水平以及业务管理的规范性较以往凸显成效，财务管理水平整体提升。同时，财务共享上线让财务人员产能得以释放，推进由核算型财务向管理型财务转型。

（一）财务管控体系标准化

财务共享中心对全国各区域的核算标准进行规范和统一，通过将核算科目、核算标准在系统进行内嵌，降低对个体的判断的依赖；同时，通过流程的细化及归类，流程与核算规则匹配，核算体系更加清晰、统一。资金支付方面，新增报账系统作为集中付款平台，资金结算中心统一负责，减少了区域审核支付环节，提升支付效率。同时，梳理规范了支付方式、支付渠道，将资金支付风险在流程审批端强管控，解决了付款流程依赖线下纸质单据流转的弊端，且有效划分会计与资金出纳管理职责。

（二）业财一体化水平提升

通过系统集成和表单设计，财务对业务运营的完整性、合规性有了更全面的审核和监督，数据互通互享，减少了线下沟通成本。流程端到端的管理，剔除了很多重复低效的审批环节，让业务流程更细化、更标准化，提升了运行效率。同时标准核算规则嵌入系统，实现账务自动化处理，提升业财一体化水平，提升财务数据的准确性、及时性，释放了财务人员产能。

（三）业务规范管理提升

财务共享不仅仅是核算自动化，财务人员借助财务共享更快识别业务规范性存在的问题，进一步推动业务操作规范和统一。原业务端忽视提单信息准确性，如供应商信息、票据拆分信息等，由于缺乏有效的管理工具，财务靠手工补救完善。现业财一体化集成度高，如出现错误需驳回重新审批，引导用户对提单准确性的重视。同时系统内嵌校验逻辑，保障业务系统数据与财务系统一致性，减少数据口径上的不一致造成的决策差异。

（四）为财务人员转型奠定基础

传统的财务人员偏重于事后核算和监督，更多的是“数据记录、提供”，远远不能满足业务领导对财务的期待以及在竞争日益残酷的市场环境中为公司转变快速提供信息、资源支持。共享财务建设的落地将财务人员从大量繁杂账务、日常事务处理中释放，更多精力投入到公司经营和价值创造活动中，对业务进行预测和分析，并及时反馈给管理者提供决策依据，优化资源结构，降低财务运营成本，支撑企业战略与经营，财务提供更大的价值创造。

四、S公司财务共享建设实践的启示

（一）管理层自上而下的支持

财务共享是一次变革，既改变了传统的财务人员运作模式，也改变了业务对财务的依赖方式，财务、业务都需要接受新的技术带来的冲击而做出相应的改变，原有的组织架构、工作职能、权责切分不可避免发生变化。因此，财务共享建设要作为一把手工程，通过项目启动会、阶段性汇报等方式宣贯，公司高层领导及各部门领导充分知悉共享建设的意义和目标，并表达支持财务共享建设的坚定决心，坚定不移地推动共享建设。

（二）上线前的培训及上线后的运维支持

新系统上线前，为确保用户熟悉、适应新系统的操作，新流程的运用及各项管理要求，编制操作指引，采取边培训边在测试环境操练，让用户感知新系统带来的效率提升和工作的便利，愿意去使用新系统。上线后，用户在使用过程中不可避免出现不熟悉导致流程发起延缓，影响业务的正常运行，专业的顾问团队需及时解决用户使用过程中，定期盘点高频率问题，广泛收集系统应用问题、业务规范问题，逐步解决优化系统功能，推进数据输出、应用展示，提升系统使用的友好度以及业务规范程度。

（三）专业的建设团队

财务共享建设是一个复杂系统的工程，涉及财务、业务、系统方方面面，共享建设团队。首先，要配置一名高层领导作为项目总负责人，负责协调资源，监控项目节点安排；其次，配备一定数量的复合型财务人员，覆盖信息技术、财务核算、业务，具备全流程业财融合的能力；再次，聘请第三方咨询、技术顾问作为专家，制定科学合理的建设途径，系统开发技术核心力量；最后，各业务部门核心骨干资源支持，给予业务指导解答，评估业务影响提供解决方案。各方人员协同作战，充分发挥专长，共同保障项目的有序推动和落地实施。

五、结束语

在现代市场经济快速发展、企业数字化试点复杂多变的环境下，财务共享建设是企业发展的必然趋势。财务共享建设是推动财务人员价值转型的重要推手，也是起点，任重而道远。财务共享建设涉及资金投入、组织架构调整、信息系统的建设等，公司需根据自身的战略发展财务管理需求，合理规划、统筹安排，让共享建设的目标真正落地，财务人员以此为契机转型，成为业务发展的推动者，财务风险的监控者和公司战略决策的支持者。

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