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业财深度融合提升项目管理水平

时间:2023-04-12 02:40:28

业财深度融合提升项目管理水平一文创作于:2023-04-12 02:40:28,全文字数:15245。

业财深度融合提升项目管理水平

业保险也是降低安全损失风险的一个重要手段,充分利用人力资源系统的人员信息、财务系统的工资发放信息,与参保人员信息相互印证、可以最大限度避免疏漏。

第五,与项目全周期的融合。项目的实施,离不开资金的保障。从项目中标进场到完工结算,从资金来源到分配,每一个时间节点、每一个环节都不能出问题。资金链断裂引发的连锁反应是不可预见甚至是不受控制的。项目管理者和财务人员要权衡轻重缓急,做到心中有数。

第六,与绩效评价的融合。建立一套以财务评价指标为主、完整的绩效评价体系,对每一个完工项目进行客观、全面的评价,作为奖优罚劣的依据,以此激发员工干事创业的热情,进而推动企业持续全面发展,永葆活力和竞争力。

四、项目管理中实施业财融合的对策

(一)设计建立制度体系,从根本上提供保障

企业管理层必须要有业财融合的意识和思维,主动推进制度体系的建设和完善。部门、项目管理人员要提高大局意识,摒弃狭隘思想,充分了解认识彼此工作是不可或缺和同等重要的,保证相关方目标一致、步调协调。在统一思想的前提下建立内部控制体系,将其制度化、标准化。以财务管理为主导,打造业财融合体系,明确各方责任与义务,沟通节点与频率,关键环节必须沟通一致、达成共识。

财务工作应该主动从传统的核算与监督职能逐渐向价值创造功能过渡。财务管理人员需要不断优化自身能力,包括预测预算、决策控制、分析评价等能力和水平。业务部门要提升遵从度和执行力,一切经营活动应服务于财务管理目标。从制度上为业财融合提供遵循和保障,必要时通过绩效考核等手段强制推行。

(二)强化全面预算管理,从方法上提供抓手

全面预算管理是企业管控各个项目的重要手段,也是强化业财融合的重要抓手。集团总部通过科学研判,确定企业总体战略目标和长远规划,通过制定科学合理的全面预算,分解落实到各子(分)公司、各项目部,各子(分)公司、项目部通过经营预算与财务预算的融合,制定落实各自的年度(项目)预算。同时强化预算的执行和监督力度,通过检查、考核与评价预算完成结果,保证项目管理目标的全面实现和企业按预定方向持续发展。通过建立系统全面的绩效评价体系,加强各项评价指标的关联性和系统性,构建纵向到底、横向到边的管理框架,将整个企业各个业务融为一体,既能提高全员的思想认识又能凝聚力量,形成合力,必将大幅提升企业整体管理水平和效率。

(三)构建综合信息平台,从技术上提供支撑

由集团总部(总公司)组织开发构建综合管理信息平台,将各个业务板块的信息系统串联融合,实现互联互通、共用共享。建立业务、财务一体化信息处理流程,使业务数据和财务数据同步。比如在项目开工人员进场时,人力资源部门根据人员类别、劳务合同等信息进行实名认证,录入人力资源管理板块,安全环保部门根据需要提取相关信息进行保险购买、岗前安全培训等工作;工程部门提取信息进行班组分工、技术交底等工作。财务部门则提取信息进行工资卡办理等前期准备工作。项目建设过程中,现场管理部门及时将人员考勤考核、入职、离职等信息反馈给人力资源部门,其他相关部门则根据反馈情况及时办理相关手续,如人力资源部门办理人员变动、财务部门办理工资发放等业务。

这种业财融合方式能轻松实现实时控制的目的,真正将项目管理控制职能发挥出来。还如,在合约管理板块,工程部门根据合约系统信息能够及时掌握材料、机械、劳务等合同约定情况,财务部门根据约定及时筹措资金,按期支付价款,避免履约风险。同时,相关部门也可将供应商、合作商等客商履约能力、信用程度等信息及时反馈给合约部门,以便其进行信用评级管理,建立长期稳定的战略合作关系。

此外,以信息技术为载体,借助信息平台把各业务系统和财务系统进行结合,既能减轻单个业务部门的工作量,又能避免发生数据不一的情况,还可以利用大数据技术,分析研判劳动力市场、材料市场等内外部财务管理环境,为企业预测决策提供数据支持。

(四)提高全员综合素质,从管理中要效益

集团总部从整体战略出发,制定总体战略目标和长期规划,推行全面预算管理,引导和凝聚全体员工的思想意识和职责使命。倒逼管理者自我突破,主动与企业财务管理与整体战略融合,借助全面预算体系和绩效评价指标,管理者并不需要掌握精通财务管理知识,只需要充分调动和发挥财务部门作用,就能大幅提升综合管理水平。

(五)引导财务人员转型,从核算向管理转变

术业有专攻,由于科技进步和经济发展,各个行业、各个专业新技术、新工艺都在不断推陈出新、日新月异。各专业技术人员能在本专业、本领域做到领先已属不易,打造全能型、复合型人才并不客观。但财务管理理念有着先天优势,引导财务人员积极参与项目管理全过程,与业务人员加强沟通交流,了解项目工序流程、关键节点、内外部环境因素等必要知识,结合自身专业优势,从财务视角提出合理化意见建议,加强沟通、消除隔阂,争取业务部门的理解配合,为共同的目标而努力奋斗。当然,前提是自身必须具备全面系统的法律、财务、税务等专业知识和统御全局的能力素养。

五、结束语

随着市场竞争日趋激烈,建设项目利润空间被逐步压缩,建筑施工企业想要持续发展壮大,需要管理者及时转变观念,提前筹划布局,建立科学的业财融合机制,将财务理念渗透到业务管理中,加强业务管理的精细化和规范化。各个业务板块相互融合、形成合力,才能为实现企业整体战略目标提供支撑。

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