科学事业单位智能财务设计及应用研究

科学事业单位智能财务设计及应用研究一文创作于：2023-04-12 02:43:29，全文字数：15127。

2．预算执行与监督功能

在科研项目预算执行过程中，科研人员可在预算管理模块中实时查看预算执行进度。预算管理模块对超出预算支出范围和金额的事项可及时发出预警提示功能。财务部门及相关管理部门可根据科研项目预算执行进度要求在该模块中对设置项目经费时间节点提示，督促科研人员及时完成项目预算执行进度，对间接费用、外拨经费、结余资金、大型仪器设备购置等情况开展内部监督。

3．预算调整与分析功能

对于预算制科研项目，在课题预算总额不变的前提下，设备费如需调剂的，由课题负责人在预算管理平台提出申请，由单位统筹考虑现有设备配置情况和科研项目实际需求后，按预算模块内相关审批流程，完成审批手续。除设备费外的其他直接费用如需调剂，由课题负责人根据科研活动实际需要自主在预算管理模块内调整，并自动向各相关管理部门及时发出课题预算调整通知。

4．预算绩效评价功能

科研人员可将课题预算绩效目标完成情况录入预算管理平台，平台可根据不同管理方式的科研项目经费，对科研课题经费执行情况等绩效评价指标，自动生成预算绩效评价报告，并将评价结果反馈给科研课题负责人及相关管理部门，为下年度部门预算申报、单位预算分解等工作提供参考依据。

（三）税务管理模块

税务管理模块应充分发挥财税一体化系统的优势，与资金收入管理模块数据对接后，实现收入自动确认、发票开具、发票管理、纳税申报等各项税务管理功能。

1．发票管理功能

该功能通过将财务核算软件与金税系统数据的对接，实现发票开具、发票自动认证、发票申购、发票查询等发票管理功能。财务管理部门可在系统中对本单位开具的各类发票进行分类统计，作为单位收入管理的依据。

2．纳税申报管理功能

该功能应根据财务核算软件中提供的计提税款凭证实现到期申报预警、滞纳金和罚款预警、进行税额转出预警，税务新法规查询、纳税申报、税款自动结算等功能。

3．个人所得税管理功能

随着科研人员个人所得税个性化申报需求的不断提升，该功能可为科研人员提供工资薪酬、劳务报酬等个人收入的政策咨询、税款计算等个性化服务，让科研人员在公开透明的税收政策环境中积极进行个人所得税申报。

（四）费用报销模块

在费用报销平台中，科研人员通过以下四个步骤实现报销单填制、审批、资金支付、报销查询的智能报销流程。

1．智能填单功能

科研人员在OA办公系统中根据需要办理的业务选择报销单模板，使用手机APP、便携式计算机等可移动硬件设备填制报销表单，通过设计必填项、选填项、自动合计、上传事前审批附件等功能提示科研人员规范填写报销表单，还可以在不同类型的报销表单模板中嵌入科研课题管理制度、财务报销审批制度等相关科技部、财政部、本单位的管理制度，为科研人员报销提供制度依据。

2．智能审核功能

该功能可通过OA办公系统中嵌入《财务授权审批制度》《差旅费、会议费报销制度》等各项财务报销管理制度，结合OA系统中的事前审批流程、课题经费预算信息、相关合同执行信息、发票查验信息等有效参数对报销事项办理流程的规范性、数据逻辑的合理性、一致性进行智能审核。

3．银企支付功能

该功能通过银企直联系统与资金支付管理模块的对接，将审核无误的财务报销表单经相应授权审批后自动付款。

4．辅助查询功能

该功能可为科研人员提供财务报销事项进展、需修改报销表单等查询服务。

（五）资产管理模块

该模块可为资产管理部门和科研人员提供资产购置计划配置申请、资产使用状况调整、资产处置申请、智能盘点等一系列资产管理需求，并与资金收支模块、预算管理模块、采购管理模块共享相关数据，对资产增减变化、折旧管理、报表管理进行动态管理。

（六）会计核算及总账报表模块

智能账务处理系统可根据资金收支模块、预算管理模块、税务管理模块、费用报销模块、资产管理模块产生的财务数据自动生成会计凭证并实现凭证自动审核，会计凭证审核无误后，该系统可按月自动进行会计结账，提取相关财务数据生成各类明细账目和报表，实现财务决算和财务决算分析报告自动化。除此以外，该平台还可以提供工资薪酬核算等其他财务管理工作。

1．智能生成、审核会计凭证功能

智能账务处理系统可以通过财务机器人等辅助应用工具获取发票影印件、关键字词、相关合同信息等数据，将完成付款的报销单据经过智能分析或人工辅助分析，在会计核算系统中自动生成会计凭证、审核凭证。

2．科研课题明细账、决算报表智能生成功能

科研人员可根据科研课题中期检查、结题审计的工作需要，在智能账务处理系统提出科研课题明细账、决算报表生成申请。智能账务处理系统通过会计核算系统中的会计科目与预算管理模块中的科研课题预算科目预先设置的对应关系，将会计科目明细账转化为科研课题明细账，自动生成科研课题经费决算报表。

四、科学事业单位智能财务系统发展趋势

未来科学事业单位智能财务管理系统可以在不断完善单位各项管理制度建设，充分发挥简化办事流程、提高财务管理工作效率的基础上，将智能财务管理系统、OA协同办公系统、人力资源管理系统、采购管理系统、资产管理系统、合同管理系统、科研管理系统、档案管理系统等各项管理模块有效衔接在一起，构建科学事业单位全方位、一体化的ERP管理系统，真正实现单位管理整体科学化、智能化，释放科研工作者在日常管理工作中耗费的时间，最大程度保证科研事业发展动力，为财务管理工作与科研事业工作的业财深度融合提供更加广阔的舞台。

《科学事业单位智能财务设计及应用研究》在线阅读地址：科学事业单位智能财务设计及应用研究