办公自动化中计算机信息处理技术的应用

办公自动化中计算机信息处理技术的应用一文创作于：2023-08-16 04:22:39，全文字数：16694。

统组合要素主要包括B/S 模式服务器、计算机信息传输服务器客户端和自动化办公统一数据库。其中，B/S 模式服务器能够满足各项服务功能，提升办公效率，降低办公成本。计算机信息传输服务器客户端能够做好信息安全传输服务工作，自动化办公统一数据库会对数据信息进行统一整合处理与安全存储，方便随时调阅和查询。

其次，要设置好各项应用功能模块，满足多样化功能需求。据了解，当前不少事业单位所设置的应用功能模块大致分为以下五种：

（1）公文管理功能模块。该模块能够满足事业单位公文无纸化办公需求，提升公文管理工作效率，促进事业单位内部公文拟稿、审核、发布和归档等工作流程的有效对接，全面实现公文自动化管理，提升接收发文的沟通效果。

（2）个人办公管理模块。该模块的主要功能是为事业单位内部工作人员提供个人办公业务处理支持，细化各项事务的处理流程，落实工作人员的个人职责，做好日常安排和通讯安排工作，对通讯录、地址簿和电子邮件予以细化。工作人员可以运用个人办公管理模块做好各种权限信息的新建、编辑、接收、发布与查阅工作，设置详细的标题与内容，编辑好附件，合理规范发布范围。

（3）日常事务处理模块。对于事业单位来说，该模块的主要功能是做好本单位各项会议管理工作，编制和发布会议计划，做好会议安排，优化会议总结方案，实现会议通知通告的及时发送。

（4）行政管理模块。该模块能够管理好事业单位各项事务，包括办公用品管理工作、事务管理工作和车辆管理工作。对于事业单位内部办公用品管理工作，运用该模块能够实现办公用品采购、入库管理、信息统计、登记和办公用品发放以及报废处理工作的一体化管理。对于事务管理，运用行政管理模块能够做好事务组织安排工作与人员接待工作。对于车辆管理工作，运用该模块可以登记车辆信息，科学安排车辆的出行，做好车辆申请工作，随时掌握车辆的使用状况。

（5）公共信息管理模块。该模块用于管理事业单位内部的信息发布工作，包括各项规章制度、公告与讨论决策的发布。

4.2 提高无线办公效率

在信息时代，运用计算机信息处理技术优化事业单位办公自动化模式，可以有效提升无线办公效率。当代事业单位会借助Wi-Fi 将本单位的计算机网络和工作人员个人办公设备相连接，从而实现无线办公[7]。工作人员借助笔记本电脑、平板电脑或者智能手机等移动设备均可以完成办公信息无线传输作业，及时与本单位进行有效沟通。例如在召开视频会议的过程中，运用计算机信息处理技术能够完整呈现办公信息的画面，加强各部门与工作人员之间的沟通，了解工作人员的办公状况，解决一系列现状问题。

4.3 满足远程办公通讯需求

在当前融入计算机处理技术的办公自动化系统中，不少事业单位为该系统配置了BWV3.24F/D 软件，这样能够有效降低通讯软件的运行成本，优化计算机使用功能，改善Windows 操作系统，满足远程办公通讯需求。BWV3.24F/D 软件安装非常方便，运行安全可靠，通常是以程序安装包的方式进行安装（用磁盘也能够实现安全安装），在具体安装过程中，无须调制解调器，传输速度较快，能够满足远程办公通讯需求。另外，部分事业单位会给486/33的计算机配置2400bps的调制解调器，这样能够让本单位办公自动化系统内部的数据信息（以文件为主）实现远程通讯传输的目标[8]。

4.4 加强计算机信息处理技术安全应用

在21 世纪的信息时代，计算机网络技术为各单位办公自动化建设提供了诸多便利，然而，也伴随着网络病毒、黑客攻击和信息泄露问题。对此，要注重加强计算机信息处理技术安全应用，提高单位办公自动化系统安全等级，设置安全防火墙，发挥安全加密技术的作用。一般来讲，在防火墙设置工作中，首先需要建立智能化防火墙，将网络分为内网和外网，防火墙所保护的网络就属于内网，防火墙会为内网设置安全账户，禁止非法登录。外网在访问内网之前，必须经过验证，验证合格方可允许访问，这样可以避免内网受到非法攻击，做好信息保护工作。其次，要注意不断健全防火墙识别机制，以便于准确判断潜藏性病毒，及时防预来自外网的攻击，进一步加强办公自动化系统安全建设。据调查了解，不少单位内部办公自动化系统安全加密技术运用了数学模型，这样不法分子一般很难破解，这样能够大幅度提高信息处理技术安全等级。当前安全加密技术常用的模型有两种，一种是空间实体模型，另一种是拓扑关系模型。后者主要是Polyvrt 结构，其记录内容为链信息，在多个不同对象中，可以共用运用同样的节点，这样能够节约存储空间[9]。然而，拓扑关系模型有显著的不足之处——该模型结构组合复杂，难以做好数据编辑与维护工作。对此，可以运用空间实体模型来弥补这些缺陷，这种模型的公共节点时常会重复出现，即使修改模型内的某个对象，也不会影响其他对象，能够有效增强空间数据的可维护性。在办公自动化系统安全管理模型构建工作中，可以对这两种数据模型的优点进行结合，这样能够设计出节省存储空间且便于维护和编辑的数学模型。总而言之，满足办公自动化系统安全运行需求，必须注重提升单位内部数据保密等级，引入先进的保密技术，以便于为本单位办公自动化系统设置完善的防护层。同时，要对访问密码进行定期更改，以此维护内部存储数据信息安全管理。在数据传输过程中，有时受网络病毒的影响，可能会出现拦截现象，为了避免这种问题，需要构建完善的信息传递线路保护机制，采用信息加密方式优化数据保护层，避免不法分子恶意攻击系统，不断加强办公自动化系统数据保密等级，为本单位日常工作创建良好的环境。目前，不少事业单位会运用人工智能神经网络技术为来改善本单位办公自动化系统结构，进一步优化办公软件安全防护功能，在处理海量信息的过程中，运用人工智能神经网络技术不仅可以有效提高信息的安全程度，而且能够使单位内部网络安全知识的储备量得以增加，预测后期有可能面临的风险问题，运用数字模型分析各种网络风险，自动提出应对方案。在运行办公软件系统的过程中，运用人工智能神经网络技术可以对软件所涉及的各种入侵信息实施迅速检测，如果发现入侵软件存在危险因素，就会立刻迅速识别，及时拦截风险，发出预警信息，查杀网络病毒。此外，当前事业单位在办公自动化系统中配置的新技术还有多层感知技术、循环网络技术和入侵检测技术等，这些技术共同组建了完整的入侵检测神经网络系统，有效提高了神经网络检测功能的精准度，能够及时消除网络风险，避免出现单位内部信息窃取和恶意篡改问题。

5 结束语

综上所述，优化办公自动化中计算机信息处理技术应用方案，首先要充分借助计算机信息化技术完善事业单位办公自动化系统，建立科学的办公系统框架。其次，要设置好公文管理功能模块、个人办公管理模块、日常事务处理模块、行政管理模块和公共信息管理模块，以此满足事业单位办公自动化需求。再次，要注重提升无线办公效率，实现远程通讯传输目标。另外，要注重加强计算机信息处理技术安全应用，提高事业单位内部办公自动化系统安全等级。办公自动化中计算机信息处理技术的应用

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