基于院史馆建设的医院档案规范化管理研究<br/>——以曲靖市某医院为例

基于院史馆建设的医院档案规范化管理研究<br/>——以曲靖市某医院为例一文创作于：2023-08-16 04:40:57，全文字数：12559。

基于院史馆建设的医院档案规范化管理研究<br/>——以曲靖市某医院为例

��性、关联性和周期不确定性等原因，建议从以下几个方面进一步加强。一是要重视专题档案资料的收集工作。医院中产生的历史记录资料，如等级医疗评审、公立医院绩效考核等等，在这些工作中产生了大量的图片、会议记录、上级部门的督导检查、工作推进报告、工作笔记、工作总结、治疗方案、防控措施等相关文书、图片、数据、实物等资料。要按照统一的标准分类收集整合，争取做到事前参与、提前干预。二是要加强专题档案的开发和利用工作。通过加强宣传报道、人物传记、主题展览、视频拍摄等多种形式，尽量全面系统反映事情的真实情况，为以后档案工作留下更多可以使用的素材。

（三）重视人物档案的开发工作。档案收集、整理、开发、利用是档案管理工作的主要职能职责。其中档案开发是将“静态档案”通过多种渠道和方式转换为“动态信息”，是发挥档案价值的有效手段。尤其是人物档案对激励员工、营造良好的社会声誉具有重要的作用。当前，人物档案建设内容主要包括常规人物档案编撰、查阅、展览、杂志出版等。人物档案在医院档案管理中一直处于空白的领域，由于人物档案受政治环境、时代背景等多方面的影响，医院在人物入档条件、相关事迹等方面比较谨慎。目前，只存档了人物档案的获奖、获评等相关文件，对获奖事迹没有太多详细的归档资料。部分医院有名人档案，普通人物事迹没有入档的“准入证”。医院要高度重视人物档案的开发工作，制定相关人物报道、宣传的工作标准，既要注重对名人档案的论文、手稿、笔记、编著等收集整理，也要通过多种途径、多种方式加强对临床一线人物的挖掘，不断完善人物档案。

（四）重视实物档案的收集整理工作。实物档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中制作或获取的，以特定有形物品存在的具有保存价值的实物。包括奖状、奖杯、锦旗、证书、印章、印模、产品、标本、工具设备等。实物档案是医院档案中的重要组成部分。医院要加强对实物档案的收集管理工作，建立健全实物档案收集整理工作机制，明确收集范围，特别是要注重收集能代表医院核心技术更新迭代淘汰的医疗设备设施，能反映医院一定时期所使用的工作服、院徽、办公用品、宣传通信设备，医院职工出版的专著等，这些都是实物档案收集的重点内容，可视情况进行留存。同时，要注重加强对实物档案价值鉴定工作。目前，我国档案鉴定的法律体系尚不健全，缺乏规范的管理制度，更多的档案价值鉴定研究还是针对文书档案方面，对实物档案价值鉴定研究较少。因此，建议根据医院工作特点和实际，完善制订实物档案价值评判的标准，并根据档案价值的大小，划分保管期限、判定其存、毁的具体业务工作，更好地强化实物档案管理。

四、结语

医院档案是医院发展的重要记录和记忆，院史馆是留住医院记忆、传承医院文化的重要载体，医院档案和院史馆对推进医院高质量发展的重要性不言而喻。利用医院档案筹建院史馆，通过院史馆传承弘扬医院精神，具有一脉相承、相得益彰、相互促进的重要作用。通过院史馆建设，对医院档案管理存在的问题进行不断的完善和规范管理，助力档案管理工作再上新台阶，成为医院高质量发展的有效引擎。

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