精细化管理在职业鉴定中心档案工作中的应用

精细化管理在职业鉴定中心档案工作中的应用一文创作于：2023-08-16 04:41:07，全文字数：13774。

精细化管理在职业鉴定中心档案工作中的应用

��精神，延安市职业技能鉴定指导中心在档案精细化管理方面还存在着阵地建设薄弱、档案管理粗放等问题。为进一步提升延安市职业技能鉴定指导中心档案管理精细化水平，必须以问题为导向，在优化流程的基础上，对延安市职业技能鉴定指导中心档案管理方式方法进行创新。例如，在具体档案划分方面可以从认定职业（工种）入手。2022年，延安市职业技能鉴定指导中心已从养老护理员、中式烹调、电工等几个职业（工种）扩展到汽车修理、企业人力资源管理师、人工智能训练师、劳动关系协调员、健康管理师等110个职业124个工种，相应地在档案分类方面也可以依据110个职业或124个工种形成档案分类，这样既可以快速地查询相关资料，也有助于提升档案精细化管理水平。从鉴定的层级看，延安市职业技能鉴定指导中心共组织认定2891人，获证人数1874人，初级（五级）1151人、中级（四级）404人、高级（三级）268人、技师（二级）24人、高级技师（一级）27人。可以按照初级、中级、高级、技师和高级技师进行档案划分，进一步提升档案管理的针对性，更好地发挥档案信息资源的特殊价值。

（四）以技术手段优化推动精细化。信息时代为职业鉴定中心档案精细化管理提供了可靠的技术支持。因此，有必要在职业鉴定中心档案精细化管理过程中主动融入现代信息技术，进一步提升职业鉴定中心档案管理的精细化、智慧化、信息化、数字化水平。一方面，要充分利用电子信息技术优势，实现传统纸质鉴定档案向数字化鉴定档案转型，进一步提升职业鉴定中心档案信息资源的查询效率，同时也有助于节省职业鉴定中心档案物理空间，防止因纸质档案发霉变质影响档案信息资源管理和后续开发利用；另一方面，积极利用网络信息技术搭建职业鉴定中心档案数据库，对职业鉴定中心档案信息资源进行合理利用和开发。目前，无论是职业鉴定中心自身发展，还是社会公众对于档案信息资源的多元化诉求，都要按照精细化管理的相关要求进行，借助技术手段进一步提升服务的多元性。在形成档案数据库的基础之上，随时调用相关数据为不同主体提供有针对性的职业鉴定档案信息服务。

四、职业鉴定中心档案精细化管理的保障措施

职业鉴定中心要将档案管理工作放在突出位置，更新精细化管理理念，持续提升职业鉴定中心档案工作质量。职业鉴定中心档案精细化管理既需要扎实的管理系统作为保障，也需要完善相应的保密制度，切实保障职业鉴定中心档案信息资源的安全。

（一）建立健全档案管理体系。通过档案管理体系建设为职业鉴定中心档案精细化管理提供扎实的体系保障。一方面，引导档案管理人员充分认识到精细化管理对于提升职业技能鉴定中心档案管理质量的现实意义，强化档案管理人员的管理意识，使档案管理人员知道自身工作的重要性，进而对自身行为进行规范，以更为负责的态度参与职业鉴定中心档案精细化管理工作之中；另一方面，重视档案管理系统内容规则与单位实际发展需求之间的联系，找到当前职业鉴定中心档案精细化管理存在的不足，结合职业鉴定中心档案管理现有资源，建立相对应的管理系统，实现档案管理体系与单位需求的有机匹配，进一步发挥单位内部的管理效能。

（二）建立档案管理保密制度。职业鉴定中心档案与广大劳动者的切身利益息息相关，对推进延安市人才队伍建设，促进延安市经济社会发展都起着关键性作用。因此，职业鉴定中心在档案精细化管理过程中应对档案信息安全保密工作给予足够重视，充分认识到职业鉴定中心档案的特殊价值。一方面，要确保职业鉴定中心档案管理有专人负责，建立相对应的保密制度机制，并坚持动态化原则，结合职业鉴定中心档案管理的实际要求和现代信息技术的发展变化，对档案管理保密制度机制进行优化和完善；另一方面，要为职业鉴定中心档案提供必要的安全防护措施，做好防火、防盗、防虫、防鼠、防霉、防潮、防静电等工作。

五、结语

职业鉴定中心在档案管理过程中应以精细化理念为指导，结合上级关于职业鉴定中心档案管理的相关要求，细化职业鉴定中心档案管理工作，始终坚持问题导向，分析职业鉴定中心档案管理工作存在的问题和不足，从制度机制、人才保障、技术引进等多方面入手，提升职业鉴定中心档案精细化管理水平。

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