基于平台化和系统化的高校办公自动化系统升级优化实践

基于平台化和系统化的高校办公自动化系统升级优化实践一文创作于：2023-08-16 04:41:27，全文字数：13563。

基于平台化和系统化的高校办公自动化系统升级优化实践

��，系统自动生成红绿黄灯预警提醒。支持自动化消息提醒，包括PC和移动端消息提醒、短信提醒等，支持多场景、多方式，信息快速传递，不错过每一项工作。

4.报表直观展现各项目反馈情况、督办事项情况等。丰富的督办统计报表以图形化的方式展现不同维度、不同类型的数据信息，方便校领导实时掌握各类督办的办理统计情况。

5.移动端支持督办事项以及分解任务查询、进展反馈查询、办结事项查询等。

（五）建立统一文档管理中心。通过统一文档管理中心实现了针对学校制度、部门文件、收发公文、合同、请示报告、工作报告等各类文档的多渠道自动归集、分类存储和按权限分类管理，支持各类文件的无插件在线预览、编辑等，不受浏览器影响；并且在此基础上建立统一的检索中心，支持针对全校所有教职工可以通过检索平台输入关键词，按标题、正文、附件等内容进行智能检索，进行权限控制下的全平台文档内容数据的精准、便捷、快速的检索利用，并能够将与检索文档相关的任务、项目、审批、用户、日程等相关的所有信息结构化、有组织性地呈现出来。系统自动记录每个文档的操作日志、查阅日志，全面保障办公系统各类文件安全。支持多种形式的文档分发，也可通过QQ、微信、邮件、短信等多种方式一键分发文件到指定人员。

（六）建立统一报表管理平台。系统提供数据报表平台，全面支持数字化转型。实现数据按不同维度的分析展现，同时提供强大的交互查询分析功能。图表分析看板可以更直观看到系统各个模块数据的变动、业务数据变换的趋势等，且图表支持数据的逐级穿透，可穿透至最末级数据，也支持图表导出。

1.数据图形化。图表分析看板提供多种常用的统计图表，满足用户统计分析需求，包括柱形图、饼图、折线图、地图、区域图、时间走势图、仪表盘等等。对于一些比较特殊的个性化元素，图表分析看板也支持用户自定义扩展，维度可配置。

2.图表配置化。用户在数据模型构建完成后，即可在看板中添加各种图表对数据进行分析。用户可以将字段拖拽到维度或度量区域，变更度量的统计方式，如总和、平均值、最大最小值、计数等，变更维度、增减度量项，这些操作系统都可以实时展现结果，进行交互分析。

3.个性化嵌入门户展现。基于数据报表平台，可个性化定制公文报表门户、督办报表门户等，以图形化形式展现公文数据、督办事项进度等。

（七）建立统一移动工作平台。系统页面H5化，全面助力所有PC端功能应用均可直接延展至智能移动终端进行呈现和操作，真正实现PC、移动一体化办公，使工作沟通更加便捷、高效。

1.全面适配。智能终端可以运行在IOS、Android、鸿蒙等智能移动设备上，如手机，平板电脑等便携式电子设备。

2.全员交流。建立校内IM通讯，通过网页端、客户端等终端智能模式，让围绕工作的沟通交流、文件传递等所有过程均留在校内服务器上，让沟通更加正式、更加高效、更加安全。

三、结语

南京航空航天大学各类信息系统的建设已经“从无到有”迈入“从有到好”的阶段。OA办公系统通过实施平台化和集成化升级，功能更加全面，性能更加灵活，更能适应学校多层级、多样化、进阶式的办公需求。系统升级优化，带给用户优质的使用体验，在兼容性方面实现了公文全程无插件，任意终端设备可使用，不受flash插件影响，支持全面国产化；在易用性方面，支持信息智能聚合，主动推送，内容一屏展现，一步操作，数据穿透，管理者可以能够解数据的产生明细，支撑流程的审批决策；在友好性方面，界面及功能更加的人性化，支持门户数据和代表数据预警提醒，图表化分析呈现数据，流程处理更加高效；在安全性方面，OA系统已通过信息系统等级保护三级认证，运维系统安全可靠便捷，实现普通员工、部门OA秘书和校领导权限分立以及审计日志追溯分析。目前，通过“主动抽取、智能分拣、集中展现”的方式已经将分散在各业务系统中的消息提醒、事项工作、信息通知等进行了汇总，全校教职工均可以通该平台访问、处理、跟踪、关注相关事宜，形成核心业务有支撑、专项业务能拓展，集政务办理、事务管理、行政办公于一体的高效协同信息平台。与此同时，OA系统极具开放性的特征，为未来校级OA系统功能向二级单位和学院延伸、下沉打好了基础。

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