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3、被众多企业的KPI采用的财务指标

书籍名:《MBA轻松读:管理会计》    作者:嶋田毅
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■在财务报表中比较常用做KPI的指标

前文中为大家介绍了很多独特的KPI,但实际上在财务会计的财务报表中,也有很多数字可以作为KPI应用在做决定和评价上。特别是对经营者进行评价时,往往都以财务报表上的数字以及股价等传统的KPI来作为评价基准。

接下来我将对这些KPI进行简单的介绍。另外,要想更好地理解管理会计,需要了解财务会计相关的一些基本术语。

本书将为大家介绍财务报表的基本构造,特别是以日本比较重视的利润表(PL)和资产负债表(BS)的数字为中心进行说明。

首先是财务报表中经常使用的数值以及相应的比率。这些数据作为KPI所表示的内容大体上可以分为“综合力”“收益性”“效率性”“安全性”“成长性”五个方面(图表2-1)。

图表2-1 KPI经常使用的财务报表的数值



■表示综合力的指标

这里包含的两个指标表示的是整个公司的收益能力,也就是经营者这一年来的成绩单。

对于管理会计来说,与“ROA”和“ROE”这些表示整个公司的数字相比,更加重视“销售额利润率”“存货周转率”等表示现场运营的数字。从这个意义上来说,这两个数字被直接应用于管理会计之中的机会或许比较少。

但“ROA”和“ROE”不但是对财务会计来说非常重要的数字,而且是每一位商业人士必须理解的指标。

ROA(资产收益率)=息税前利润÷总资产

用来表示公司拥有的总资产的使用效率,销售额以及获取利润的数字。是对经营者进行评价时的代表性数字之一。

ROE(净资产收益率)=净利润÷净资产

用来表示净资产(股东出资与过去累积利润的合计)取得多少利润的数字。因为与股价息息相关,所以是经营者和股东非常重视的指标。

■表示收益性的指标

这里包含的指标,是用来考察公司盈利能力的指标。与表示综合实力的KPI相比,这是更贴近现场的指标,对于部长、科长等经理级别的人来说非常重要。

这些KPI经常被应用于事业部门、项目以及产品上。测定期间也不像财务报表那样一年四次,而是每月、每周甚至有时候每天都会进行测定,将每个商业活动取得多少利益以非常详细的形式“可视化”。

其中最为重要的是“销售额总利润(率)”和“(销售额)营业利润(率)”两个。“(销售额)经常利润(率)”由于存在金融收支等经理级别无法控制的部分,所以作为KPI经常遭到忽视。


销售额

本业的利润。没有金钱收入就称不上商业活动,所以经营者和事业负责人首先关注的就是这个数字。对于现场的销售负责人来说这也是非常重要的数字。


销售额总利润(毛利润)/销售额总利润率(毛利率)=销售额总利润÷销售额

用从销售额中减去生产成本和原材料费用后与销售额之间的比率,来表示产品和服务获得了多少附加价值。这是表示产品与事业竞争力的数字,产品经理以上的管理层都很重视这一数字。因为这个指标经常用百分率的形式表示,因此很容易看出与竞争对手之间的差距。


营业利润/销售额营业利润率=营业利润÷销售额

本业得到的利润减去销售成本和一般管理费后与销售额之间的比率。很多经营者和事业负责人都很重视这一数字。数额和比率都很重要。


经常利润/销售额经常利润率

营业利益中加上金融收支等内容的数字。一般来说在部长以下级别的人因为与公司的财务活动没有直接关系,所以对营业利润(率)并不关注,但日本的经营者往往对这个数字十分重视。

■表示效率性的指标

商业活动中的效率性,指的是用尽可能少的资金提高尽可能多的销售额的经营活动。

比如同样拥有一亿日元资产的企业,每个月取得1000万日元的销售额和每个月5000万日元的销售额相比,后者就是具有5倍效率性的经营活动。

比如丰田汽车,拥有一套被称为及时生产技术(Just In Time system)的独特方法。通过只在必要的时候调用必要的原材料和零件,来尽可能减少无用的库存,减少被库存资产所束缚的资金,使资金能够得到更有效的利用。这就是提高效率性的方法。

像这样用来测定效率性的KPI包括以下四个。


总资产周转率=销售额÷总资产

用来表示企业的资产在提高销售额上的使用效率。经营层对这一数值很感兴趣。


应收账款周转率=销售额÷应收账款

用来表示货款回收率的指标。与资金周转息息相关。不只经营层,就连现场的销售经理对这个数字也非常敏感。


存货周转率=销售成本÷存货

用来表示库存管理效率性的数字。只要是拥有库存的商业活动,其事业负责人都应该关注这个数字。库存积压会给资金周转造成极大的影响(无法投入资金进行生产,无法回收现金等),因此应该尽量将库存控制在最小限度并且加快销售速度。


应付账款周转率=销售成本÷应付账款

用来表示公司的采购债务偿还效率性的数字,采购负责人非常重视这一数字。

另外,“应收账款+存货-应付账款”计算出来的数值被称为营运资本(working capital),是金融领域非常重视的数字。因为这个数字越大,需要筹集的资金就越多。所以管理会计有时候也会将这个数字作为KPI来使用。

■表示安全性的指标

企业的安全性,指的是还有多少剩余周转资金,有多少因为资金链断裂导致破产的风险。

一般情况下,这个数值与经营者和财务部门之外的人关系不大,销售部门为了获取交易对象的信任可能会用到这个指标,但对普通的商界人士来说并不需要过度关注这个指标。


净资产比率=净资产÷(负债+净资产)

净资产在总资产中的比率。用来表示财务健康性的指标,经营者和财务负责人很重视。如果这个数字过高,说明没有充分利用负债(贷款),所以这个数字并不是越高越好。


流动比率=流动资产÷流动负债

用来表示公司短期支付能力的数字。经营者和财务负责人比较重视。


速动比率=速动资产÷流动负债

表示现金存款、应收票据、应收账款、有价证券等容易变现的资产,能够覆盖多少流动负债。经营者和财务负责人比较重视。


资金流动性=现金存款+短期拥有的有价证券

或者,资金流动性比率=(现金存款+短期拥有的有价证券)÷(销售额÷365)

这个指标表示的是手头拥有多少可以自由使用的流动资金,可以是资金余额,也可以是资金余额除以一天销售额之后计算出的比率。经营者和财务负责人比较重视(尤其是在业绩和资金周转不佳时)。


利息保障倍数=(营业利益+金融收益)÷支付利息

用来表示营业利益和金融收益比需要支付的利息高出多少的数字,这个比率越高意味着财务越健康。经营者和财务负责人比较重视(尤其是在业绩和资金周转不佳时)。

■表示成长性的指标

企业的目的是追求持续性的利益,因此企业的成长尤为重要。特别是对于初创企业来说,与眼前的利益相比,更应该重视将来的成长性。

如果企业能够顺利成长,就可以选择积极的攻势战略,员工们的工作积极性也会得到提高使公司内部活性化。从这个意义上来说,测定成长性的KPI是非常重要的。


销售额增长率=销售额增加额÷基准时点的销售额

用来表示公司成长性的最基本的指标。对于成长期的企业和事业来说,这是比收益性更重要的数字。是从经营者到现场经理,所有层级都非常重视的数字。


总资产增长率=总资产增加额÷基准时点的总资产余额

用来表示公司的财产规模取得多少增长的数字。但需要注意的是,即便财产规模增加,但如果不能与销售额和利益挂钩的话则毫无意义。所以与销售额成长率相比,这个指标不太受人重视。

还有一个指标,虽然不在资产负债表上但却应该保持关注,那就是对公司来说非常重要的资产——“员工”。如果员工数量激增,结果对员工的培养和理念渗透没有及时到位,那么就有可能导致公司的运营出现问题。

■财务报表之外经常使用的KPI

接下来我将为大家介绍财务报表之外经常使用的KPI。

与财务报表的指标不同,这些KPI绝大多数都是金钱以外的数字。


市场占有率

用来表示自己公司的产品和服务在市场中的地位。特别是在规模型的商业活动和网络商业活动中非常重要。这是从经营者、事业负责人到生产经理,所有层级的人都非常重视的数字。


顾客满意度(CS)

这个数字提高,回头率、顾客宣传、顾客单价都会增加。甚至有一种说法认为“提高CS是最有效率的市场活动”。这是从经营者、事业负责人到生产经理,所有层级的人都非常重视的数字。


消费者占有率

消费者对该产品与服务的支出中,自己公司的产品与服务所占有的比率。一般来说,提高这个数字可以降低交易成本,提高顾客服务的收益性。这是市场和销售负责人非常重视的数字。


单一用户数(UU)

用来表示访问网站和特定网页的人数的指标。由于很多IT商业活动的收益模式都是从增加用户数开始的,因此对UU非常重视。IT企业的经营者和市场负责人都很重视这个数字。


ARPU(每用户平均收入:Average Revenue Per User)

用来表示每多一位顾客增加多少收益的指标。移动通信和IT商业活动中比较重视这个数字,特别是事业负责人和市场负责人非常重视。


开工率

用来表示机械、装置、人员、设备等工作程度的数字。不管生产行业还是服务行业,特别是固定费比较高的商业活动,都非常重视这个数字。对经营者、事业负责人、现场负责人等非常重要。关于这部分内容我将在此处中做进一步的介绍。


残次品率

制造业非常重视的指标。这个数字过高会影响企业的竞争力。经营者、生产负责人、工厂负责人对这个数字非常重视。


按时交货率

制造业和配送业比较重视的指标。如果这个数字太低,说明生产和物流存在问题。如果总是不能按时交货,很有可能造成顾客流失。生产负责人和物流负责人以及销售负责人都非常重视这个数字。


产量(销售额-变动费)

用来表示公司获取现金速度的指标。在第四章为大家介绍的产量会计中处于重要的地位,一般以金额表示。如果产量遇到瓶颈那么这个数字就会变低,需要找出瓶颈并且消除。经营者和事业负责人比较重视这个指标。


销售额研究开发费

这个数字越高,对影响将来盈利能力的R&D(研究开发)上的投资就越多。但需要注意的是对R&D进行投资并不能够直接获得利润。经营者和CTO(首席技术官)比较重视这个数字。


新产品比率

追求革新的企业非常重视的指标,这个数字越高说明R&D和市场分析的效率越高。经营者、事业负责人、CTO应该重视这个数字。


员工人才培训费

用来表示在员工培训上进行了多少投资的数字。人事部比较重视的数字,这也是与金额的多寡相比更重视质量的指标。


员工满意度

用来表示职场氛围、工作环境、待遇(工资与福利等)等情况的指标。有时出现提高这个数值但业绩并没有相应提高的情况,要注意找到平衡。经营者和人事部门比较重视这个指标。


离职率

与员工满意度和职场环境息息相关的数字。这个数值越高,经验传承的效率性越差,还会导致雇佣成本增加,顾客满意度下降等问题。不仅人事部,经营者也应该关注这个数字。


再利用率

用来表示产品回收再利用效果的数字,对环境保护有重要意义。现在CSR(企业的社会责任)愈发受到重视,特别对制造业更是如此。经营者和事业负责人比较关注这个数字。

■关于成本

除了上述列举的这些KPI之外,还有一些与成本相关的指标经常被作为KPI使用。

企业的最终目标——利润——就是销售额减去成本之后得到的金额,所以不管是了解商业活动实态,还是审视战略计划,成本都是必须把握的内容。管理会计本身就是从制造业的成本管理基础上发展起来的,从这个意义上来说,成本核算与管理会计是不可割舍的。

因此在第三章中,我想拿出一部分篇幅对成本进行一下简单的解说。在这里希望大家首先了解与成本相关的指标也是重要的KPI。


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