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四、个别区块的构成、顺序

书籍名:《批判性思维.交流篇》    作者:日本顾彼思商学院
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决定了作为骨骼的大致故事线之后,就要考虑构成流程的各个部分,即“意义区块”中的细微构成和顺序。虽然不同演讲报告的长度有所差异,但通常各部分包含2~5张幻灯片。

重点在于如何才能自然地引导接受者的思维。以下介绍代表性的构成、顺序范例。



(一)从整体到个别


展示整体状态之后再介绍个别内容的方法。通过最初了解整体印象,能帮助明确要说明的内容处于怎样的定位。



(二)按照时间顺序


根据事物发生顺序等,按时间说明的方法,也被称作配合人类感觉的构成。



(三)优点和缺点


提出某个措施时常用的方法。按照优点→缺点的顺序推进比较常见,但有时也会根据听众的状况反过来,按照缺点→优点的顺序推进。



(四)重要度的顺序


需要灵活地改变演讲报告时间的情况下常用的方法(如向领导报告)。由于一开始就说明了重点,所以必须在维持接受者的注意力上下功夫。

无论是采用哪一种方法,都要在告一段落后回顾概要和重点,从而将其与下一步的内容联系起来,让故事线清晰易懂。


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