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批判性思维.交流篇
四、个别区块的构成、顺序
书籍名:《
批判性思维.交流篇
》 作者:
日本顾彼思商学院
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决定了作为骨骼的大致故事线之后,就要考虑构成流程的各个部分,即“意义区块”中的细微构成和顺序。虽然不同演讲报告的长度有所差异,但通常各部分包含2~5张幻灯片。
重点在于如何才能自然地引导接受者的思维。以下介绍代表性的构成、顺序范例。
(一)从整体到个别
展示整体状态之后再介绍个别内容的方法。通过最初了解整体印象,能帮助明确要说明的内容处于怎样的定位。
(二)按照时间顺序
根据事物发生顺序等,按时间说明的方法,也被称作配合人类感觉的构成。
(三)优点和缺点
提出某个措施时常用的方法。按照优点→缺点的顺序推进比较常见,但有时也会根据听众的状况反过来,按照缺点→优点的顺序推进。
(四)重要度的顺序
需要灵活地改变演讲报告时间的情况下常用的方法(如向领导报告)。由于一开始就说明了重点,所以必须在维持接受者的注意力上下功夫。
无论是采用哪一种方法,都要在告一段落后回顾概要和重点,从而将其与下一步的内容联系起来,让故事线清晰易懂。
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