一、硬件管理体系的强化

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如前所述，应该结合组织的发展（较理想的是组织先取得发展）调整管理体系，并使之逐渐发展进步。

但是，在诸多要素相互关联的环境下，个人的专业知识显得尤为重要，实际操作起来就更难了。这件事也想做，那件事也想做，反而容易引起混乱。所以我想要强调的是，要意识到优先权问题。仅仅是步骤的先后或是资源分配的优劣都容易造成生产率出现巨大的差别。

在决定优先顺序时，利用“时间上的紧急度”和“重要度”的矩阵是有效的方法。制作矩阵图俯瞰整体情况，可以轻松地把握有效实施的节奏。在此基础上将各要素落实到实施进度表里（进度管理表），并像设定里程碑那样，有计划有目标地开展下去。这样做既有利于进度管理、预算管理和资源管理，从而清楚某个时期形成了怎样的平衡体系，也可以省去一些无用的步骤。

其次，发展到了一定程度，就需要配备可以统率全体硬件体系的负责人了。一般来说负责人是统率联合部门的核心人物。虽说他（她）没必要精通所有的体系，但是在协助下属或外部供应商关系方面会发挥重要的作用，负责人负责调动下属的工作积极性，在使团队保持整体性的同时，构建张弛有度的工作体系。