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新一分钟经理人
积极反馈和改进性反馈(2)
书籍名:《
新一分钟经理人
》 作者:
斯宾塞·约翰逊
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低价值,业绩不俗:倘若一位员工的业绩是以疏远他人、花费更多资金或者制造更多麻烦为代价的,那么这位员工就必须在“怎么做”事情方面接受指导。很多组织都有员工属于图9中的右下象限中。你往往会在这些员工身上花费大量时间,努力解释此人做事的方式与你的战略规划框架为什么不一致。他们也是其他人避而远之的对象。如果你考虑到他们不错的业绩而继续容忍、接受甚至奖赏他们,那么你就向其他员工发出了一个错误信息。你在无声地告诉其他员工什么是可以接受的行为,而且有时你甚至等于告诉其他员工:业绩的重要性超过了价值观或经营原则。这些员工花费了多数领导者与经理人的大部分时间。由于多种原因,某位员工如果能带来业绩,我们往往无法下定决心跟他谈话,让他调整实现业绩的方式。我们有时会担心这位员工跳槽,因为如果那样的话,我们就会失去一位能给公司带来业绩的“大功臣”。但是如果你能够客观地考虑一下自己投入的时间,以及修复这些以不当方式获得业绩的员工给组织带来的损害,你很快就会明白,如果他们不能改变自己的“怎么做”,那么你就得不偿失。
高价值,业绩欠佳:假如一位员工像是一个“好”人,为人正直,人缘也不错,但拿不出业绩,那么此人就需要在获得业绩方面得到指导。这些员工需要更清楚地了解要“做什么”,在什么时间之前把事情做好。要完成你想要他们完成的任务,他们也许还需要培训、方法或其他资源。这种指导值得你花费时间。一旦这位员工在这个领域有些许成就,你和他马上就会看到这些成就。
低价值,业绩欠佳:位于此象限的员工,不是横行霸道的人,就是让领导者与经理人以及他们的同事感到害怕的人。他们也许已经在公司做事多年,或者拥有深厚的技术知识,这让你觉得离开他们公司可能无法生存。对于处于此象限的员工,你必须迅速、果断地解决他们的问题。在我明确地说出解决此问题的方法之前,你要考虑:作为这位员工的经理,我是否做过什么以明确地告诉他“做什么”以及“怎么做”吗?如果能够调整“怎么做”,这个组织里还有没有其他什么合适的岗位让他实现自己的“做什么”吗?你的职责就是要尽己所能帮助这位业绩欠佳者,然后继续帮助其他员工。不要为了帮助这个象限中的员工花费太多的时间,而忽略了那些能够从你的指导与反馈中真正受益的员工。
花几分钟的时间,把员工的名字写在图9中相应的象限内。但是,要当心:对他们的评定一定要根据他们的总体绩效,而不要只看恰好现在出现的一次个别行为。
一旦完成了此项工作,再看一看你为哪些员工做指导、矫正行为、进行奖赏或批评所花费的时间最多?你花费在哪个象限上的时间最多?要诚实地回答这个问题。根据你的管理与领导风格,答案可能显而易见。这个答案对你的组织、你的团队及你的日常工作的效率与效果有什么意义呢?你是不是觉得与高价值及高业绩的员工沟通比较容易、压力小,才把时间花在他们身上呢?你是不是只在有明确的工作目标和可以衡量的业绩时,才投入大量的时间与低业绩、高价值的员工沟通呢?对那些被你列入低价值象限的员工,你做了哪些工作来帮助他们取得进步或重新起步呢?
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