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衡量与不断进步(9)

书籍名:《新一分钟经理人》    作者:斯宾塞·约翰逊
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你的组织资源中侧重于维持及改善现状的部分与侧重于新计划的部分的比例是多少?

你在领导与宣传最终目标上投入了多少时间?

在过去的一年里你开始了什么新计划?你停下了什么计划?

眼前的问题与机遇是否占用了每个员工的时间,是否阻碍了组织的长期发展?

出类拔萃的排头兵会帮助其他员工集中精力,推进每个重大计划取得进展。你是否拥有这样的排头兵?

不能按期完成任务或其他职责的员工是不是要承担后果?

当今的领导者与经理人,应当在把精力集中在战略上的同时,也放在战略的实施上。世界发展之大,工作节奏之快,信息获取之便捷,都向你提出了每天都需要关注的新要求。在当今世界,要做一位优秀的领导者或经理人,你就要运用最适合你的手段。这样,你就会在忙于整天都忙不完的所有其他所谓的“急事”时,对组织的战略及重点实施战略产生迫切感。

我喜欢运用下面这个方法,但是你可以将这个方法变通一下,让它成为最适合你的方法。

(1)将你一周的时间进行安排。

把你一周的时间分割成几大块(例如,收集有关战略X的数据,亲自参加Y计划工作,客户会议以及内外沟通活动)。

(2)核实一下你分配给每个领域的时间比例。

需要考虑的是:

这与我们的最终目标一致吗?

是否存在我们完全忽视的领域?

是否存在回报有限而占用我们的时间过多的领域?

不要让日常琐事牵着你的鼻子走,使你偏离工作重点。你每天都要把一定的时间花在战略实施上:进行调查研究,看一看什么变化会影响你的业务或者需要你对自己的计划进行调整;寻找证据,以便衡量自己的行为是否体现出价值或经营原则;提供反馈并对你的直接下属予以指导,或者就他们的工作状况与他们交换意见,或者向其他员工就重新调整计划提供积极反馈。

遗憾的是,无论我们每个人多么想改变这个事实,但一天也只有这么几个小时,一周也只有这么几天。所以,决定不做什么也同样重要。与以前相比,这在今天更为重要。今天,有许多事情需要我们花费时间与精力,而其中很多事情并非我们的战略目标。



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