共享中心在建筑施工企业项目成本控制中的作用探讨

共享中心在建筑施工企业项目成本控制中的作用探讨一文创作于：2023-03-27 12:01:10，全文字数：16683。

共享中心在建筑施工企业项目成本控制中的作用探讨

��力强的员工胜任关键岗位，强化激励措施，调动员工的工作积极性，推动全体项目人员参与项目成本管控工作中来，这样既能提高财务管理质量，也能构建科学、有效的管理体系。

（二）构建有效的成本管理系统，提高经济效益

施工企业在施工过程中需要大量的原材料成本，占施工项目总成本金额很高。构建有效的成本管理系统，设立详尽的原材料采购计划，将物资领用系统和合同成本管理系统流程设置完善。将施工企业经济业务和财务系统有机融合，达到降本增效的目标，构建施工企业业财融合的新模式。针对施工企业的资金管理问题，比如缺少高效的资金管理办法，资金配置效率过低，项目回款慢，阻碍施工企业资金周转等问题，应建立相应的奖惩机制，强化运营过程中的共享中心精细化管理，合理配置资金统筹，提升企业的资金管理水平，积极发挥财务融合模式的积极作用。强化项目合同的管理，对项目实施各个环节的合同强化管理，加强合同标准化管理，根据各个业务的业务特点，形成各个合同的合同范本，包括工程施工合同、物资采购合同、设备租赁合同、技术服务合同等。建立健全的合同会签体制，结合各个项目的实际情况，将相关的部门纳入会签体系，采纳各部门的意见，从更符合业务实际的立场上有效地降低成本。加强合同台账管理，运用电子表格构建档案系统，将合同的方方面面重要信息通过台账简明地表达出来。对于合同履约过程中的变更情况，及时更新标注。规范的合同范本签订的合同能够使项目成本从初期整体降低。对各个项目通过考核、检查等手段，也能帮助合理管控项目成本，并能充分调动项目各员工积极主动型，保障项目的施工整体质量的同时，对项目的成本也能做到有效控制。

（三）建设业财一体化架构系统

在财务共享模式体系下，建立健全的业财一体化系统，从企业成本控制总体出发，将税务管理、成本管理、投资管理相结合，确保财务云系统的业务信息与财务信息高度一致性。财务部门和业务部门分属不同的管理系统，容易出现意见不统一的情况，施工企业应建立业财融合的规章制度，防止业务和财务的矛盾冲突，做到部门层层配合，减少企业沟通成本，优化施工企业能获得的经济效益。基于财务共享模式下的业财融合体系建设需要建立相对应的财务数据系统和业务数据系统，保证数据信息采集的可靠性和精准性，使业务部门和财务部门信息交换及时有效，财务信息使用效率更高效。

巧妙运用财务机器人，财务机器人技术的推广和使用可以使业务活动和财务活动更完美地融合，现在财务机器人的应用还处于初级阶段，虽然大部分只能应用于发票的识别与关键字的抓取，进项税自动计算抵扣，简单单据类型的自动制证等，但这种通过自动化的方式记录原始凭证，可以大幅度减少人工制证的工作量，即使前期会产生高额的购置成本，但后期运维成本较低。人工智能的使用，可以做到高效低耗，提高工作效率，使财务人员有精力投入到需要思维能力更强的分析决策中去。人工智能会计核算自动化，通过预先设定的程序执行核算，能增强会计信息的可靠性，规避财务人员主观造成的错误概率，从而增强会计信息的可靠性。人工智能能更好的提升企业管理效力，推动业财融合，提高业财自动化进程。

（四）建立健全的预算管理体系

科学合理的预算管理体系，能够将业务预算和财务预算工作落到实处，建立科学合理的预算体制，可以进一步促进业财融合。将单个项目施工从建设初期进行工程项目预算，对投资总额和资金收益进行综合分析，做好工程项目的投资预算。将工程项目的信息进行整合、细化，结合工程项目的实际情况，建立动态的施工预算管理跟踪体系。预算管理体制的建立，可以将企业的业务信息和财务信息进行有效融通，方便及时获取工程项目的业务信息和财务信息。在各个环节的成本预测上，提升预算的准确性，严格按照预算标准实施成本控制。项目施工方案在设计初始，需要树立成本控制理念，将各类成本控制措施融入施工方案，做好沟通交流工作，保障施工方案的合理性，避免额外的成本费用支出。

（五）加强财务、业务人员专项培训

为了更好的帮助共享中心对项目成本的把控，应对财务人员与业务人员开展针对性培训，提升财务人员和业务人员的综合素质，加强财务人员管理工作的科学化、精细化水平。培训应涵盖共享中心的运行流程设计，对制度、标准、流程展开专门培训，应涉及关键控制要点和预期达到的效果情况分析。开展财务共享系统操作培训，便于相关人员适应系统操作，系统顺畅运转。专项培训能使业务部门熟悉业务流程操作，了解财务核算规范，给予财务人员更好地配合，方便工作的开展。加强业财一体化培训，使业务人员财务人员对分包合同结算、物资点验出库、机械设备租赁从流程初始有全面认识，强化业财能力水平，从各个节点控制项目成本。

（六）注重财务共享中心标准化建设

共享中心应该以标准化建设为基础，对基础业务规范化处理，建立统一的会计核算规范，在企业内部建立统一的会计核算标准，通过统一的会计核算标准，减少财务人员的主观臆断，保证业务的合规性。使用统一的会计科目，规范会计科目的使用，保证在相同业务环境下使用相同的会计科目，使会计科目与财务数据口径统一。建立统一的业务流程推送财务流程标准，使业务流程实现终须和整合，让不同业务流程可以和企业发展各个环节嵌合，使基层员工和领导层的工作积极性充分调动，让共享中心的效用发挥到最优。共享中心标准化建设通过信息系统对业务流程持续优化，促进了业务流程的标准化进程。

（七）强化施工项目的成本分析

对项目工程进行建造的过程中，应该运用最为有效的手段进行成本管控。对项目施工成本的分析不能仅局限于时效，更应提升企业生产经营的效率，避免资金的浪费。根据项目标后预算情况分析各个分项成本，推算整个项目的情况，明确施工过程中的材料成本和人工成本的支出，对施工过程中的实际成本支出与预算之间的偏差进行分析，运用合理的手段找出偏差原因。重视定期的成本分析工作，尤其要对竣工成本进行重点分析，对于后续类似工程的施工管控可以提供数据支撑。

五、结语

综上所述，企业财务共享中心的设立对建筑施工企业发展起着至关重要的作用，能从项目、流程、资源配置等多方面对项目成本统筹管控。结合财务共享中心的使用，在企业日常管理中需要企业在项目成本管理中考虑自身管理的不足，制定切实可行的措施，建立系统、科学的成本管控制度，用合理的手段对项目成本进行管控，实现项目成本控制目标。同时增强企业对项目成本的控制措施，能充分发挥成本管理的价值功能，提高财务管控水平，提升企业经济效益和企业自身的管理水平。

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