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批判性思维.交流篇
四、思考流程
书籍名:《
批判性思维.交流篇
》 作者:
日本顾彼思商学院
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抓住这4个要点来进行交涉时,如其他章介绍的一样,仍然需要注意图表4-1中所示的流程。在介绍掌握交涉结构的各论点之前,这里先对该步骤做说明。
以上流程并不是单次循环,而是通过准备或实行的阶段,一边反馈一边重复进行的。
(一)步骤1:掌握交涉结构
首先在准备阶段要大致理解上文提到的4个要素。尤其是“关系人”容易被遗忘,所以需要各位注意确认。
(二)步骤2:站在对方的思维角度
在第2个步骤中,需要理解交涉对象所处的立场,关心的事项和心态状况等,因此要站在对方的视角来思考,特别要掌握后两个要素。
这一步骤的要点在于,要认识到自己与对方所认为的重点基准不同,尤其是要先假设对方可能会认为重要的东西,有意识地围绕这一点来做工作。
(三)步骤3:确认自己的任务
接着(或者与步骤2同时),分析交涉对象后也对自己做同样的分析。人们大多很难冷静地判断自己所处的立场,尤其是在没有直接的交涉对象,而是针对企业内部进行说服或交涉时,了解自己具有怎样的权限,被赋予了怎样的任务是极其关键的要点。
但第2步对对方的分析和第3步对自我的分析有极大的不同点。因为对方的状况基本都来源于他所给予的信息,很难掌控,但自己的状况是可以掌控的,也就是能将自己改善成对交涉有利的状况。例如在和对方交涉之前先说服上司,获得权限,或者向善于交涉的前辈吸取经验。像这样,不仅确认自己的任务,还良好掌握自身状况,就是交涉前的关键所在。
(四)步骤4:寻找Win-Win(双赢)的共通点
这是努力找出彼此都能有所收益的交涉结果和妥协点的步骤,也是最具有交涉实感的步骤。
近年来的交涉中,已经将实现Win-Win才是最佳途径当作了常识。Win-Win是与Win-Lose(输赢)相对的概念,指非单方面获利,彼此都通过交涉得到了某些利益,使双方满意度都提高的状态。
Win-Win的思维成为主流,其背景是由于商业中与同一家公司进行持续交易的情况较多,因此必须通过交涉让双方都得到一定程度的满足。事实上根据各种研究证明,单方面的Win-Lose交涉中,即使是胜者,一旦该交涉结果的相关信息传入第三者耳中,也会导致其对外印象恶化,从而在势力关系发生变化时遭到反噬,或者导致长期不佳的状态。最近随着网络的发达,企业评价与口碑的扩散速度更快,因此这种倾向也愈加明显。
对于认为“交涉就是打败对方”的人来说,Win-Win思维也许会令他们感到奇怪,但现在这种协同方式才是引导个人和企业走向成功的关键。
最近Win-Win or No Deal(如果不能双赢就没必要勉强妥协)的说法相当流行。另外在Win-Win状态中,让彼此效应、满意度达到最高状态也被称作合计收益最大化(详细请参照168页),这一状态在最近的交涉学中被视作是最高的妥协点。
这就意味着在交涉准备中,需要预先找出Win-Win的共通点,并且也表明了很好地理解交流结构,掌握自己与对方的所处位置的重要性。
此外,如果双方想到得到Win-Win的结果,那么在交涉中都会摆出积极解决彼此问题的对话姿态,自然而然,当双方都以解决问题的姿态进行交涉的话,就很容易得到Win-Win的结果。这虽然并不适用于所有案例,但如今的交涉不再是对决,而是在逐渐转变成问题解决。
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