四、为什么时间管理做得不好

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针对论点，将讨论结构化之后，接下来的重点就是时间管理。各位应该都遇到过由于时间不足而不得不将重要计划的讨论延后，或者在极短的时间内强行得出结论的情况。

时间管理不佳的原因有很多，以下列举4个典型理由。

（一）一次会议的讨论事项过多

众所周知，要让人对一个议题产生“充分讨论”的接受感，是需要花费一定时间的。因此要根据过去的经验，事先预估会议时间内能够讨论的事项数量。

（二）由于最初未能共享会议的整体概念，所以参与者对时间不够注意

事先未共享议程导致参加者对会议没有整体概念的情况意外地多。这带来的后果就是在前半部分的议题使用太多时间，以至于不得不压缩后半部分议题，甚至直接跳过。

（三）由于未能共享会议结束的概念，导致参加者的发言与行动过于随意

共享结束概念也与参加者的行为规范有关，结束概念的缺失也会造成行为规范的缺失。

（四）许多人喜欢深入挖掘自己感兴趣的部分，不懂得节省时间

有的人会在会议上失控，开始漫长的演讲。越是细节性的话题，具有专业知识的人所造成的影响力越大，于是其他人也会加入其中，导致旁人难以插嘴，结果就是在并不重要的个别话题中花费了过多的时间。