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批判性思维.交流篇
四、为什么时间管理做得不好
书籍名:《
批判性思维.交流篇
》 作者:
日本顾彼思商学院
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针对论点,将讨论结构化之后,接下来的重点就是时间管理。各位应该都遇到过由于时间不足而不得不将重要计划的讨论延后,或者在极短的时间内强行得出结论的情况。
时间管理不佳的原因有很多,以下列举4个典型理由。
(一)一次会议的讨论事项过多
众所周知,要让人对一个议题产生“充分讨论”的接受感,是需要花费一定时间的。因此要根据过去的经验,事先预估会议时间内能够讨论的事项数量。
(二)由于最初未能共享会议的整体概念,所以参与者对时间不够注意
事先未共享议程导致参加者对会议没有整体概念的情况意外地多。这带来的后果就是在前半部分的议题使用太多时间,以至于不得不压缩后半部分议题,甚至直接跳过。
(三)由于未能共享会议结束的概念,导致参加者的发言与行动过于随意
共享结束概念也与参加者的行为规范有关,结束概念的缺失也会造成行为规范的缺失。
(四)许多人喜欢深入挖掘自己感兴趣的部分,不懂得节省时间
有的人会在会议上失控,开始漫长的演讲。越是细节性的话题,具有专业知识的人所造成的影响力越大,于是其他人也会加入其中,导致旁人难以插嘴,结果就是在并不重要的个别话题中花费了过多的时间。
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