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“核知识管理”研究与实践综述

时间:2023-08-16 04:28:22

“核知识管理”研究与实践综述一文创作于:2023-08-16 04:28:22,全文字数:38837。

“核知识管理”研究与实践综述

应用,让知识与科研流程、科研活动深度结合,给科研人员全面的指导,实现管理知识资产、高效服务科研、帮助职工成长、推动创新发展的目标[26]。

针对资源共享率低、部门合作效率低下、信息化支持手段缺乏以及历史数据与知识缺乏有效总结、管理与应用等问题,中广核研究院有限公司开发了精益研发协同设计平台,实现知识库管理、知识检索、知识资源分级管控与流程审批、权限及用户管理等功能,将知识与研发工作紧密融合,建立工程管理流程和知识管理体系,真正实现知识的积累与应用,达到提升研发效率、缩短研发周期、降低研发成本的目标,从而支撑核电全寿期的工作[27]。

中国原子能科学研究院提出应尽快开展知识管理研究,将知识管理纳入顶层管理,建立规范的NKM体系和知识创新激励机制,营造知识共享环境,构建以核心业务流程为导向的知识流程管理,促进创新,提高资金使用效率,提升员工技能,避免因科研人员退休或离职导致核知识丢失,进而开展如下工作[5]:①开发基于业务流程的知识管理门户网站,构建知识库,建立更好的内部沟通渠道,促进信息或知识传递,实现全流程知识管理。②评估核心知识的质量和完整性及丢失风险,开展知识回溯与捕获项目,将分散在个人手中的数据、文件、资料进行数字化或存档,通过培训、讲座、座谈、采访、编写教材和文件等方式捕获即将退休或离职人员的核心知识、经验,并整合至相应数据库。

中国核工业二三建设有限公司针对知识难以共享、信息传递不畅、管控力度不足等问题,通过构建知识管理体系框架、搭建基于知识管理的技术创新管理体系平台,整合全业务知识资源,重构技术管理业务流程,建立企业核心能力体系,树立知识管理文化导向,各级技术管控能力得到加强,实现业务管理与知识管理有效融合,知识型组织文化逐步得以构建,技术管理效益显著提升[28]。

为适应核电总承包项目批量化的建设需求,复制和积累项目经验,沉淀研发设计与工程实践知识,中国核电工程有限公司依托“华龙一号”全球首堆示范工程,构建核电工程知识管理体系,具体措施包括[29]:①统筹谋划部署,制定知识管理总体战略;②成立“华龙一号”经验总结领导小组和知识管理工作组,护航知识管理体系建设;③加强调研对标及学习培训,规划知识管理体系建设;④对隐性知识及显性知识进行整合、加工及提炼,积累知识资产;⑤构建知识库,研发知识平台,实现多项目知识资产化;⑥聚焦知识工程,推进知识场景化,提高工作效率;⑦多维调研评价,持续优化知识管理体系;⑧建立运营制度,制定考核与激励机制,固化知识管理体系成果。

4?0?2 总结与展望

4.1?0?2 总结

核工业作为知识密集型行业,迫切需要引入知识管理技术,提高行业效率,赋能行业发展。通过制定有效的知识管理战略和政策,建立知识管理体系,构建行业知识库,研发知识管理平台,能够促进核知识的创造、存储和传播,将企业或行业在研发、设计、建设及运营管理活动中积累的经验沉淀为核知识,降低核知识丢失的风险,提高核知识利用率,保障核安全,降低组织成本,促进科技创新,提升企业竞争力。

NKM普遍受到国内外组织的重视。欧美国家核领域由于面临劳动力老龄化、人才后备不足、经验与知识丢失等问题,在21世纪初即开展NKM研究,以保留专家知识与经验及技术能力,避免影响核工业发展和安全。但部分国家尚未开展系统性知识管理工作,未建立成熟可用的知识管理平台。我国近年来开始意识到NKM的重要性,个别核组织已逐步开展知识管理工作,但整体来看,NKM应用不够广泛,核组织普遍尚未认识到知识管理的必要性、重要性和意义。

通过对国内外NKM现状的研究,总结并提出以下经验和建议,以期为核组织开展知识管理工作提供参考和借鉴。

(1)知识管理战略。①NKM需要从企业甚至行业的层面来加以考虑,从战略高度出发,使NKM工作得以尽早开展,并尽可能全面地对个人、企业和行业层面的核知识进行识别、获取、保存和共享,降低核知识丢失风险。②知识管理应结合自上而下法和自下而上法,通过自上而下法确保知识管理目标明确,保障战略推进,通过自下而上法确保知识得以创造、获取、分享和管理。

(2)知识管理实施。①将知识共享精神、知识管理目标融入组织文化中,将知识管理流程融入到日常的工作和管理中,从而发挥知识管理的全部潜力,实现组织利益最大化。②领导的理解和支持对于知识管理至关重要,需成立知识管理领导小组,进行协调、指导、审议与决策,并成立涵盖各部门的知识管理工作组。③开展广泛学习、调研、对标,对知识管理现状、组织体系、关键流程等进行详细梳理,制定知识管理实施计划,然后建设知识管理体系,制定知识管理战略和制度。④开展知识获取及保存工作时,首先保存显性知识,随着知识管理技术的成熟和经验的丰富,再进一步保存隐性知识,实现隐性知识显性化。⑤通过关键知识识别、启发式访谈、在职培训、教导与指导、概念图制作、过程映射等方式获取隐性知识。

(3)人力资源管理。①针对劳动力老龄化、专家退休或离职、关键知识丢失等问题,开展人力资源管理工作,评估关键知识损失风险,进行人力资源规划和招聘,确保组织保持合格劳动力,并对离职或退休人员开展面谈,以尽可能保留经验和知识。②建立教导和指导机制,以及导师制培养模式,帮助新员工快速适应工作环境,助力新员工职业发展;同时降低知识学习和转移成本,促进企业内部知识的传承。③针对员工因担心分享知识会降低其重要性和竞争力,从而阻碍知识管理战略推进与实施的问题,在知识管理工作中,可制定激励机制,提升员工知识分享意愿。

(4)知识管理技术。①建立活跃的知识管理社区,作为知识交流和转移的主要平台,为员工创造知识分享和交流的氛围和条件。②开发文档管理系统,将规章制度、标准规范、管理办法、项目文档等进行统一管理。③构建知识库,实现知识收集、保存、管理和分享,并开发知识管理应用平台,支持知识管理活动的各个环节,满足知识库的分析、管理、评估、验收等需求,支持员工上传、编辑、查询、检索、下载、分享、学习与利用各种资料和知识,实现组织知识?产化。

4.2?0?2 展望

鉴于目前核知识管理使用技术较为传统,应用不够广泛和全面,未来需积极学习和融合其他行业在知识管理方面的先进理念、技术和经验,并加强核知识管理的数字化、信息化和智能化,将人工智能技术深度融合至核知识管理全流程中,推动核知识管理发展,主要包括:①借助机器学习和自然语言处理技术实现大规模知识自动获取与创造,扩大核知识库规模和应用领域;②借助知识图谱技术,实现核知识结构化、规范化和图谱化,以更为直观和易理解的方式传播和分享核知识;③借助知识问答和语义搜索技术,实现智能化的核知识管理和应用,通过交互式查询检索,为用户提供更为智能、便捷、流畅的核知识检索服务;④核工业产业链庞大复杂,涉及领域众多,且公众关注度高,但由于核技术专业性强、掌握和理解难度大,较难进行科普宣传和公众沟通工作,未来可将核知识管理应用至核科普中,为用户提供更为系统化、规范化、智能化的核知识学习体验,促进公众沟通,降低核技术推广应用的阻力。

参考文献:

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